In dit artikel nemen we een aantal platformen voor digitale publicatie grondig onder de loep. Wat zijn de beste tools voor bedrijven die hun publicaties digitaal willen verspreiden? Bijvoorbeeld in de vorm van blog artikels (zoals dit) of 'flipbooks', online magazines die in HTML5 worden geprogrammeerd en waar je met elk toestel door kunt bladeren.
Misschien ga je binnenkort voor het eerst iets digitaal publiceren en wil je het van bij het begin slim aanpakken? Of misschien wil je overschakelen op een tool met een intuïtievere navigatie die niet alleen beter leest maar ook gebruiksvriendelijker is voor het redactieteam?
Deze platformen vergelijken we in dit artikel:
- StoryChief
- Adobe Experience Manager
- Sitecore CMS
- Wordpress
- Issuu
- DCatalog
- Optimaliseer je digitale publicaties met een betere workflow
Vergelijking van platformen voor het publiceren van blogs en artikels
Wanneer ik het heb over 'digitale publicatie', is het eerste wat in gedachten komt misschien een artikel van De Telegraaf of De Standaard. Of misschien zie je jezelf wel neerliggen op een bank terwijl je op je iPad bladert door de nieuwste editie van Forbes Magazine.
Digitale publicatie verwijst zowel naar artikels als flipbooks, twee heel populaire manieren waarop lezers op de hoogte blijven van hun favoriete onderwerpen. En om dat zo aangenaam mogelijk te maken, moeten digitale redactieteams hun publicaties nauwkeurig vormgeven, in een formaat dat past bij hun doelpubliek.
Laten we eerst en vooral eens een aantal tools vergelijken om artikels digitaal te publiceren (geen flipbooks, dat is voor verderop).
1. StoryChief
Met StoryChief kunnen contentteams hun artikels met slechts één druk op de knop op verschillende kanalen publiceren. Het wordt gemakkelijker om zichtbaarheid te creëren en leads aan te trekken, terwijl het team tot zes uur per dag en per verhaal kan besparen. Artikels kunnen gemakkelijk worden aangepast en de tool omvat een SEO-module zodat je je content kunt optimaliseren.
StoryChief kan het beste beschreven worden als een extra laag die al je huidige CMS overkoepelt (zoals Wordpress, Adobe AEM, Sitecore, Drupal, Webflow ...). Als contentcreator hoef je je dus niet langer zorgen te maken over de complexe back-end van je website.
Voorbeeldwebsites
We nemen twee StoryChief-voorbeelden onder de loep.
Het eerste voorbeeld is Bloovi, een digitaal redactieteam dat StoryChief combineert met zijn Fork CMS. Het tweede voorbeeld is Userpilot, een populaire tool voor het onboarden van gebruikers.
Voorbeeld site 1: Bloovi
Bloovi is een Belgisch online platform dat steeds de laatste marketingnieuwtjes deelt, van lokale evenementen tot bedrijven die aanwerven en advies van topspelers binnen de sector. Bloovi was een van de eerste klanten die op StoryChief rekende voor zijn digitale publicaties. Door de tool met zijn eigen Fork CMS te combineren, kon het bedrijf niet minder dan 480 uur werk per maand uitsparen.
Voorbeeld site 2: Userpilot
Userpilot is een populaire tool voor het onboarden van gebruikers en het vergroten van productgeleide groei. Zij gebruiken StoryChief om eenvoudig freelance schrijvers te beheren en content te publiceren op hun blog. De contentmanager van Userpilot kan content briefen en toewijzen, beoordelen en comments achterlaten, goedgekeurde posts publiceren en alles via één klik promoten op verschillende online kanalen.
De voordelen van StoryChief voor digitale publicaties
- De tool is compatibel met WordPress, Webflow en andere CMS zodat je redactieteam niet langer aan de slag hoeft in de ingewikkelde back-end van deze systemen
- Je hebt geen gespecialiseerd IT-team nodig om de tool op te zetten
- StoryChief is heel gebruiksvriendelijk: de tekstbewerker is ontworpen voor rijke artikels, niet voor documenten
- Met één enkele klik publiceer je je content op al je huidige kanalen en nieuwe
- Je hoeft de lay-out niet zelf aan te passen; de tool past het artikel automatisch aan de lay-out van je website aan
- De tool is zeer intuïtief voor niet-technische teamleden (je hebt geen IT-hulp nodig)
- StoryChief bespaart je niet alleen tijd bij het samenwerken, maar ook bij het promoten en delen van je content
- Je kunt op voorhand publicaties en promoties inplannen dankzij de kalender
- StoryChief heeft zeer betaalbare abonnementen voor zowel grote als kleine bedrijven
- De tool geeft de prestaties van je content weer op één overzichtelijk dashboard en dat voor al je kanalen
De nadelen
- StoryChief omvat geen digital asset management system, maar misschien gebruik je al Box of Google Drive waardoor dit geen probleem vormt
- De tool moet eventueel gecombineerd worden met een extra CMS (zoals Wordpress of Webflow) om een volledige op maat gemaakte homepagina te maken waarop je content deelt
2. Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager combineert een content management system (CMS) met digital asset management (DAM). Digitale redactieteams kunnen hun werk met andere woorden centraliseren op één enkele plek die bovendien compatibel is met Adobe Creative Cloud.
Voorbeeldwebsites
Hmmmm. Oké, we blijven gefocust. Hershey's beheert zijn volledige website met Adobe Experience Manager, inclusief de vele recepten die het regelmatig deelt. En met de zomer in het vooruitzicht, is er nu ook een aparte sectie voor s'mores. Heerlijk! Elk recept oogt aangenaam om te lezen en het is heel gemakkelijk om een recept op te zoeken.
De American Cancer Society publiceert advies voor behandelingen, columns met woorden van steun, verhalen, nieuwe onderzoeksresultaten, nieuwtjes, evenementen en nog veel meer. Dat alles doen ze met Adobe Experience Manager, waarmee ze verschillende categorieën kunnen combineren zonder dat hun lezers het overzicht verliezen.
De voordelen van Adobe Experience Manager voor digitale publicaties
- Zodra het ontwikkelingsteam de tool heeft ingesteld, is hij heel intuïtief voor niet-technisch redactiepersoneel
- Adobe biedt je uitgebreide mogelijkheden om je digitale content te organiseren met tags en categorieën
- De tool is ideaal voor bedrijven die Adobe CC gebruiken voor content en design
- Auteurs en redacteurs kunnen gemakkelijk samenwerken
De nadelen
- Je hebt een gespecialiseerd ontwikkelingsteam nodig om de tool gebruiksklaar te maken
- Het redactieteam moet voortdurend in contact blijven met het ontwikkelingsteam voor technische problemen en permanente vorming
- Externe consulting is nodig wanneer het bedrijf niet over de nodige expertise beschikt
3. Sitecore
Voorbeeldwebsites
Sandiego.org is de officiële website van de San Diego Tourism Authority en is volledig gebouwd met Sitecore. Je vindt er ontzettend veel informatie over activiteiten in San Diego en de omliggende streken en bovendien kun je alles ordenen volgens wijk of streek.
Digizuite is een digital asset management system dat bedrijven enkele innovatieve toepassingen biedt die vooral start-ups zullen smaken. Zo kun je via de tool een mobiele app bouwen die gemakkelijk integreert met Adobe Creative Cloud. Niet alleen is de website van Digizuite met Sitecore gebouwd, maar ook zijn producten zijn compatibel met Sitecore. En dat is heel gemakkelijk wanneer klanten bijvoorbeeld afbeeldingen op hun Sitecore-website willen uploaden.
De voordelen van Sitecore voor digitale publicaties
- Sitecore is de beste optie voor wie gepersonaliseerde content aan verschillende doelgroepen wil aanbieden
- De tool is zeer schaalbaar voor drukbezochte websites
- Je kan met meerdere mensen content op één enkele plek delen
- Sitecore wordt positief onthaald door ontwikkelaars, die alles met de tool kunnen doen wat ze willen
De nadelen
- De toepassing is te duur in een wereld waar zelfs grote redactiehuizen er alles aan doen om te besparen
- Je hebt een team van interne of externe ontwikkelaars nodig; het redactieteam kan de tool niet zelf opzetten
- Sitecore is te omvangrijk voor de meeste projecten
4. WordPress
Wordpress is een betaalbaar content management system dat vrij gemakkelijk op te zetten en te gebruiken is en bovendien heel populair is. 75 miljoen websites (ongeveer 27% van het internet) zijn gebouwd met Wordpress.
Voorbeeldwebsites
OkDiario is een digitale Spaanse krant waar lezers de politieke actualiteit uit het hele land kunnen opvolgen. De website organiseert zijn artikels per departement en per regio. Door de vele templates die Wordpress aanbiedt, is het niet zo moeilijk om een nieuwswebsite te bouwen.
Ook TechCrunch, dé hotspot voor het laatste technologische nieuws, is met Wordpress gemaakt. Startups, Apps en Gadgets zijn maar enkele van de zeer populaire categorieën op de website.
De voordelen van WordPress voor digitale publicaties
- Wordpress is gemakkelijk op te zetten en aan te passen
- WordPress.org is gratis; je betaalt alleen voor de hosting en sommige plugins die geen gratis versie hebben
- Omdat de tool zo alomtegenwoordig is, hebben de meeste redactieteams er al ervaring mee, waardoor ze nauwelijks nog opleiding nodig hebben
- De tool omvat de belangrijkste functies, zoals categorieën en tags maken, verschillende gebruikers toevoegen, een biografie van de auteurs schrijven enz.
De nadelen
- Je moet content vanuit een ander formaat importeren (Word, Google Docs), waardoor je veel manueel moet doen, zoals de lay-out en het invoegen van foto's
- Je moet toegang geven tot je hoofdomein om andere auteurs en teamleden uit de nodigen
- Heel wat ontwikkelaars schrijven code voor Wordpress, wat zowel goed als slecht is. Doordat de ontwikkelaars niet met elkaar overleggen, zijn er heel wat onregelmatigheden en fouten, zoals plugins die niet compatibel zijn of de code die niet werkt. Daarnaast is het systeem heel onderhoudsintensief, wat de veiligheid in het gedrang brengt
Vergelijking van platformen voor de digitale publicatie van flipbooks
Op naar het volgende onderwerp: flipbooks! In tegenstelling tot digitale artikels en blogs zijn flipbooks heuse tijdschriften. Ze worden geprogrammeerd in HTML5, niet in pdf, waardoor je ze op elk toestel kunt inkijken en je ze op een zeer intuïtieve manier kunt doorbladeren. Terwijl je in een pdf gewoon van boven naar beneden zou scrollen, kun je met een flipbook naar links en rechts gaan, als bij een echt tijdschrift. Hieronder vergelijken we de beste platformen voor de digitale publicatie van flipbooks.
1. Issuu
Issuu is veruit het beste platform om tijdschriften digitaal te publiceren. Lezers kunnen gemakkelijk een account aanmaken en door gratis tijdschriften bladeren, afzonderlijke uitgaven kopen of een abonnement nemen. Het grote voordeel voor de uitgever is dan weer dat lezers zijn content kunnen lezen zonder enige afleiding. Geen tabbladen, geen advertenties. Enkel het tijdschrift. Ben je klaar voor de voor- en nadelen van Issuu voor je digitale publicaties?
Voorbeeldwebsites
Where Magazine brengt maandelijks een tijdschrift uit over verschillende bestemmingen. Niet alleen Las Vegas komt dus aan bod, maar ook Los Angeles, Sydney, Venetië, Londen en nog veel meer. Als je van plan bent een wereldstad te bezoeken, surf dan zeker eens naar Issuu en kijk of Where Magazine enkele pagina's aan jouw stad heeft gewijd. Ja? Dan is je vakantie nu al goed! In hun tijdschrift deelt Where Magazine namelijk de beste evenementen en attracties van die maand. En dat helemaal gratis. Hun inkomsten komen van lokale adverteerders uit de steden die ze verkopen. Het is dus heel belangrijk dat ze een zo groot mogelijk publiek bereiken via Issuu.
In tegenstelling tot Where Magazine, dat per stad te werk gaat, neemt Go Escape van het USA Today Network je mee naar de mooiste pareltjes per streek. Daarnaast deelt het naast reistips ook een heleboel lifestyletips. Het tijdschrift komt twee keer per jaar uit per regio en is zowel in de winkel als op Issuu verkrijgbaar.
De voordelen van Issuu voor flipbooks
- Lezers worden niet afgeleid
- Lezers kunnen zich gemakkelijk abonneren en betalen
- Je kunt gemakkelijk nieuwe lezers op Issuu bereiken
- Je kunt op voorhand publicaties inplannen
- Je kunt video's opnemen in je tijdschrift
- Issuu heeft betaalbare basisabonnementen
- De tool kan worden gecombineerd met StoryChief om tijdschriften in blogberichten op te nemen (bijvoorbeeld een bericht waarin je je nieuwste uitgave aankondigt)
- Je kunt je tijdschrift gemakkelijk op sociale media delen
De nadelen
- Het enige plan dat samenwerking toelaat, is waarschijnlijk te duur voor de meeste uitgevers
- Er zijn maar weinig templates voorzien, waardoor de meeste uitgevers zelf hun tanden in de lay-out en het design moeten zetten
2. DCatalog
DCatalog is een platform voor digitale publicatie dat zijn aanbod niet alleen beperkt tot digitale tijdschriften, maar ook inspeelt op andere bedrijfsbehoeften, zoals catalogi, gidsen ter ondersteuning van de klant en andere zakelijke en marketingpublicaties. Laten we eens kijken naar de mogelijkheden van DCatalog voor digitale publicatie.
Example sites
International Society of Aboriculture
Met DCatalog kunnen bedrijven en organisaties hun tijdschriften gemakkelijk achter een betaalmuur zetten. Dat is bijvoorbeeld het geval bij de International Society of Aboriculture, waar lezers eerst lid moeten worden van de organisatie om de laatste editie van 'Arborist News' te lezen. Dit is een interessante manier om exclusieve content aan te bieden en lezers zo aan te sporen lid te worden.
Lockton is een verzekeringsmaatschappij die met behulp van DCatalog visueel sterke boeken publiceert waarin de voordelen voor klanten worden uitgelegd. Dit voorbeeld toont duidelijk dat flipbooks niet alleen geschikt zijn voor tijdschriften, maar ook het ideale formaat zijn voor marketing, productcatalogi en ondersteuning van de klant.
De voordelen van DCatalog voor flipbooks
- De tool is heel veelzijdig: tijdschriften, gidsen, catalogi, lookbooks, brochures, opleiding en HR, online directories, nieuwsbrieven en nog veel meer
- Je kunt je content voor iedereen zichtbaar maken, achter een betaalmuur zetten of privé maken
- De tool biedt een aantal slimme designfuncties aan die vooral bedrijven zullen bekoren, zoals de mogelijkheid om je eigen branding te bewaren en je flipbook te publiceren op een eigen domeinnaam
De nadelen
- Sommige functies en toepassingen zijn overbodig voor digitale publicaties zonder marketingfunctie
- De prijs is misschien te hoog voor de meeste bedrijven
Optimaliseer je digitale publicaties met een betere workflow
Je hebt het misschien al gemerkt, maar wie digitale publicaties wil delen, moet vaak meerdere platformen combineren. Zeker als je zowel tijdschriften als digitale artikels publiceert.
En zelfs als je maar op één soort content focust, kan het nooit kwaad een tweede tool te gebruiken om je werkproces te optimaliseren.
Met StoryChief kun je ...
- 👉 Content op verschillende kanalen delen (je website, Medium, LinkedIn en veel meer)
- 👉 Content promoten (sociale media, employee advocacy, influencermarketing, perslijsten enz.)
- 👉 Podcasts en Issuu-publicaties in een blogbericht verwerken
- 👉 Honderden uren uitsparen wanneer je met verschillende teamleden werkt
Ontdek hoe StoryChief naadloos samengaat met Wordpress of gelijk welk ander platform voor digitale publicatie en zie met eigen ogen hoe je tientallen, zelfs honderden uren kunt besparen door het schrijven, verspreiden en promoten van content te centraliseren.