In de moderne digitale wereld kijken we op een andere manier naar publiceren via meerdere kanalen. Terwijl het vroeger belangrijk was om eenzelfde boodschap zowel on- als offline te verspreiden, draait het er tegenwoordig om dat je overal tegelijkertijd aanwezig bent. Je moet op alle socialemediakanalen aanwezig zijn en die ook nog eens onderhouden, naast natuurlijk je blog op Medium, op je eigen website enz.
Het lijstje is eindeloos!
Om je te helpen het bos door de bomen te zien, hebben we alles op een rijtje gezet. Wat is publiceren op verschillende kanalen, waarom is het belangrijk en hoe ga je correct te werk. En met 'correct' bedoelen we: hoe kun je heel veel tijd besparen. Want er is niets ergers dan tijd verspillen.
Inhoud:
- Wat houdt publiceren op verschillende kanalen in?
- Wat zijn de voordelen als je content op meerdere kanalen deelt?
- Waar moet je op letten als je content op meerdere kanalen deelt?
- De gouden regels voor wie content op meerdere kanalen wil delen
- Deel elk stukje content met een slim stappenplan
- Werk met je team samen in één tool
- Verspreid je content over verschillende kanalen vanuit één enkele tool
- Schrijf en bewerk content vanuit één centrale plek (wanneer mogelijk)
Wat houdt publiceren op verschillende kanalen in?
Zodra je een stukje content gecreëerd hebt, kun je dat gaan delen op heel veel verschillende plekken. Het is een belangrijke stap in elke contentmarketingstrategie.
Bij StoryChief zijn we een grote fan van voorbeelden. Dus in plaats van wat algemene principes aan te halen, duiken we meteen in een aantal concrete (en supermoderne) voorbeelden.
Hieronder zie je de Medium-versie van Cayla Vidmars artikel over hoe je bereikt waar je van droomt.
Op het einde van de post nodigt ze haar lezers uit om de rest van het artikel verder te lezen op haar eigen blog.
Eenmaal op haar website, zien we het volgende pareltje:
En op haar Instagram zien we ten slotte een foto waarin ze haar artikel promoot.
Net zoals Cayla kan ook jij je content op verschillende kanalen delen. Je kunt er daarbij voor kiezen om overal hetzelfde stuk te publiceren, slechts een fragment ervan of een licht aangepaste versie.
Voorbeelden van kanalen waarop je je content kunt delen zijn:
- Je blog
- Een externe blog
- Je nieuwsbrief
- Je actieve socialemediakanalen
- De socialemediakanalen van je merkambassadeurs
- Een e-mail naar je co-workers en collega's
- De pers
Wat zijn de voordelen als je content op meerdere kanalen deelt?
Er zijn talloze redenen waarom het een echte must is voor contentcreators om hun content op verschillende kanalen te delen:
- Het duurt 6 uur tot 12 dagen om geweldige content te maken. En het zou niet bijster slim zijn als deze inspanningen niets opleverden.🍌🍌 Door je content op verschillende kanalen te delen, kun je je ROI maximaliseren. Op hoe meer plekken je content namelijk zichtbaar is, hoe meer lezers je aantrekt. En hoe meer lezers, hoe meer potentiële leads.
- 78% van de consumenten leert een bedrijf liever kennen via artikels dan via advertenties. Dat betekent dat je meer mensen kunt bereiken met content en je dus meer leads kunt aantrekken met inboundmarketing.
- 55% van je websitebezoekers brengt minder dan 15 seconden door op je website. Je content op één enkele plek publiceren (de blog van je website) is dus geen trefzekere strategie om leads aan te trekken. Je moet je content in verschillende formaten delen zodat je meer mensen kunt bereiken.
Waar moet je op letten als je content op meerdere kanalen deelt?
Hoewel het een geniale zet is om je content op verschillende plaatsen te delen, gaat dat niet altijd zonder problemen. Hieronder sommen we enkele uitdagingen op waar digital publishers en contentcreators vaak op botsen:
Het is tijdrovend
Wanneer contentteams hun bestaande content niet op een doeltreffende manier inzetten, verlagen ze de ROI van hun inspanningen en missen ze enkele belangrijke SEO-kansen en mogelijkheden om de naamsbekendheid te vergroten. Dit gebeurt overigens vaker dan je zou denken. Het is namelijk erg tijdrovend om je content op verschillende kanalen te publiceren. Zeker als je alles ook nog eens manueel moet uitvoeren: kopiëren, plakken, bewerken, publiceren. Adempauze. En opnieuw.
Een stokkende samenwerking
Een andere GROTE uitdaging is samenwerken met andere teamleden. Een contentmanager werkt gewoonlijk samen met schrijvers, grafisch ontwerpers, webontwikkelaars en soms ook met audio- en videobewerkers afhankelijk van het soort content. Wanneer deze samenwerking inefficiënt verloopt en ook nog eens manueel (met heel wat heen-en-weer-gemail of berichtjes op Slack), is een fout snel gemaakt:
- Sommige kanalen worden over het hoofd gezien
- Er is nauwelijks een verband tussen de berichten op de verschillende kanalen
- Berichten overlappen elkaar of dezelfde content wordt meerdere keren gedeeld
Welke versie was het alweer?
Dat er verschillende versies van je content in omloop zijn, is een logisch gevolg van samenwerking. Maar wacht eens. Is het niet de bedoeling dat je verschillende versies creëert wanneer je content op meerdere kanalen publiceert?
Jawel, het is inderdaad de bedoeling dat je verschillende versies van je content deelt, maar er moet wel een rode lijn zijn natuurlijk. Wanneer je content op verschillende kanalen deelt, kan het gebeuren dat je op het ene kanaal de auteur van een quote vermeldt en dat op een ander kanaal helemaal vergeet.
Zeker wanneer het aantal kanalen niet langer op één hand te tellen is - wat heel goed is - verlies je gemakkelijk het overzicht van welke versies nu juist en up-to-date zijn. En dat is dan weer minder goed.
Maar geen zorgen! Voor elk knelpunt hebben we een oplossing.
De gouden regels voor wie content op meerdere kanalen wil delen
Content op verschillende kanalen publiceren hoeft geen warboel van 15 Google Docs-bestanden, 22 Asana-taken en 17 Slack-gesprekken met drie andere mensen te zijn. Echt niet.
We kunnen je niet beloven dat al je publicatiezorgen als sneeuw voor de zon verdwijnen met onze gouden regels, maar we kunnen je wel beloven dat het hele proces een pak vlotter zal verlopen.
Al onze tips kunnen overigens gemakkelijk in één woord worden samengevat: centraliseren.
Wanneer je je content zo veel mogelijk centraliseert, maak je in een mum van tijd komaf met alle chaos. Let's do it!
Deel elk stukje content met een slim stappenplan
Eerst en vooral wil je een duidelijk stappenplan opstellen dat je elke keer opnieuw kan volgen wanneer je content wil verspreiden. Dit plan is natuurlijk geen statisch gegeven - je mag er voor bepaalde stukken gerust van afwijken - maar zo hoef je tenminste niet elke week het wiel opnieuw uit te vinden.
- Denk na over je belangrijkste promotie- en publicatiekanalen.
- Som alle kanalen op waarop je hoe dan ook alle content wil delen. Denk aan je blog of je LinkedIn-pagina.
- Som alle bijzondere kanalen op waarop je mogelijk je content kunt delen. Denk aan samenwerkingen of gastblogs waarin je je originele content in een aangepast jasje deelt.
- Creëer een vast proces dat je respecteert wanneer je grote stukken content publiceert. Dat proces mag overigens gerust anders zijn wanneer je bijvoorbeeld een blog of een video deelt.
- Noteer je nieuwe processen in een interne wiki die iedereen in je team gemakkelijk kan raadplegen. Benadruk zeker de kernstappen die bij elke publicatie moeten worden nageleefd en eventuele afwijkingen. Een voorbeeld: wanneer je een verslag deelt met daarin een heleboel bedrijfsgegevens of je deze gegevens vanuit jouw positie als expert analyseert, moet je meer met je content doen dan met een klassieke blog.
Door al deze informatie op één enkele plek te bewaren, voel je je nooit meer verloren.
Werk met je team samen in één tool
Laten we het eens hebben over de tools die je gebruikt. Als iedereen in je contentteam andere tools gebruikt, heb je een probleem. Misschien gebruik jij Google Docs, terwijl andere auteurs Word gebruiken om artikels te schrijven. Deze artikels publiceert je assistent of stagiaire dan op je blog via de ene tool, en op sociale media via een andere. Wat een soep, zeg! 😱
Probeer de volgende taken zo vaak mogelijk in eenzelfde tool uit te voeren:
- Content schrijven
- Teamleden of gastauteurs toevoegen
- Content nalezen
- Content goedkeuren
- Afbeeldingen toevoegen
- De laatste aanpassingen doorvoeren
- Verschillende versies voor verschillende kanalen maken
Hieronder tonen we je hoe je dit allemaal met StoryChief kunt bereiken. StoryChief is een handige tool waarmee teamleden samen aan content werken, deze publiceren en vervolgens up-to-date houden.
Verspreid je content over verschillende kanalen vanuit één enkele tool
Iedereen vanuit dezelfde tools laten werken is heerlijk. Maar er is nog een andere techniek die je leven een pak makkelijker maakt. Weet jij welke?
Al je versies op één enkele plaats bewaren!
Het is niet omdat je jouw content op verschillende plaatsen moet publiceren dat je ook op elk kanaal apart moet inloggen, je content moet copy-pasten, verkorten of aanpassen, en hopen dat je later niet nóg eens moet inloggen omdat er een foutje instond ... Nee!
Je kunt veel sneller, beter en makkelijker op verschillende kanalen publiceren wanneer je alle content op één centrale plaats verzamelt. StoryChief is zo een plaats en is compatibel met alle kanalen die dat technisch mogelijk maken:
- Jouw CMS
- Je favoriete socialemediakanalen
- Je nieuwsbrief
- Je contenthubs of externe blogs
- De pers en influencers (met StoryChief kun je al je perscontacten in één enkele klik contacteren)
- Co-workers, vrienden en fans (wij zorgen ervoor dat ze je content makkelijk kunnen delen)
- Wij exporteren zelfs je content om te drukken!
Content vanuit één centrale plek schrijven en bewerken (wanneer mogelijk)
Zodra je hele team vanuit dezelfde tool samenwerkt en je ook vanuit één enkele tool je publicaties beheert, is er nog één andere activiteit die je kunt centraliseren: schrijven en bewerken.
Toegegeven, als je een tekst in de pers publiceert, moet je eventuele wijzigingen nog steeds per e-mail naar de verantwoordelijke redacteur sturen, maar verder kun je gerust ook het schrijven en bewerken centraliseren met tools zoals StoryChief.
Met moderne tools is alles mogelijk!
Je content op verschillende kanalen publiceren is niet meer de nachtmerrie van weleer. Integendeel, tegenwoordig is het zelfs leuk (en o zo verslavend) om met enkele klikken op de knop content over het hele web te verspreiden. Al die tijd die je hiermee uitspaart! Wat moet je daar nou weer mee ...
Wel, wij raden je alvast aan om die extra tijd te investeren in content van super hoge kwaliteit. Met onze checklist voor contentwriting weet je precies wat je moet doen.
Wil je meer weten over StoryChief? Leer hoe je content op verschillende kanalen kunt delen met onze slimme, gebruiksvriendelijke tool.