Alles aan contentmarketing is tijdrovend. Van het bedenken van onderwerpen tot het publiceren op allerlei kanalen. Een handige template voor een contentkalender zou moeten helpen jouw strategie in kaart te brengen en tijd te besparen bij het beheren van deze taken.
Hoe minder tijd je besteedt aan het zoeken naar inhoud en het achtervolgen van schrijvers, hoe meer tijd je hebt om je te concentreren op impactvolle strategieën.
Wat staat er in deze handleiding:
- Wat is een contentkalender?
- Waarom zijn contentkalenders belangrijk?
- Waarom je content operations software nodig hebt
- 👉 Hoe maak je gebruik van de StoryChief content kalender template 👈
- Zo maak je een contentkalender template waarmee je sneller publiceert
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender laat je op één plek zien welke inhoud je op jouw digitale marketingkanalen publiceert. Het omvat jouw blog, sociale media-inhoud en andere items zoals video's of podcasts. Je kan één contentkalender hebben met al deze items of één kalender voor elk kanaal.
Waarom zijn contentkalenders belangrijk?
Als je meer dan een paar stukjes inhoud per maand publiceert, heb je een kalender nodig. Anders lopen managers en medewerkers vast.
- Behouden van consistentie : Contentmarketing vereist consistentie. Je weet nooit welke stukken content goed zullen presteren en de meeste shares zullen krijgen, of welke zullen verschijnen in Google-zoekopdrachten. Daarom is het belangrijk om lange termijn te denken.
- Transparantie tussen medewerkers : als er meerdere strategen en contentmanagers in jouw team zijn, zal een duidelijke kalender de noodzaak voor constante vragen en check-ins verminderen.
- Sneller inzicht in uw output : zonder een inhoudskalender weet je misschien niet echt hoeveel inhoud je elke maand publiceert. Helaas is het misschien een stuk minder dan je denkt. De tijd gaat snel, en je zou kunnen denken dat het nog maar een week geleden is sinds je laatste LinkedIn-bericht of blogbericht, terwijl het eigenlijk 3 weken is!
- Meer tijd voor belangrijke projecten : hoe minder tijd je verliest in het publiceren van inhoud, hoe meer tijd je kan besteden aan het bedenken van bijvoorbeeld geavanceerde conversiestrategieën, zoals content marketing funnels.
Wat moet een contentkalender template bevatten
Een contentkalender template kan worden gebruikt om jouw contentmarketingteam te organiseren.
Deze bevat:
- Inhoudstitels
- Inhoudskanalen
- Namen van de maker
- Medewerkers
- Geplande publicatiedata
- Een deadline
Hieronder zullen we enkele voorbeelden van inhoudskalenders bekijken, maar eerst is het belangrijk op te merken dat een spreadsheet of document niet nuttig is.
In plaats daarvan moet jouw contentkalender template worden opgenomen in een algemene software voor contentbewerkingen.
Waarom je content operations software nodig hebt voor content management
Wat is het nut van een contentkalender die eigenlijk niets kan publiceren ?
Denk er over na. In 2021 zouden social media managers er niet aan denken om hun social content kalender in een spreadsheet te draaien. In plaats daarvan gebruiken ze een planningstool voor sociale media .
Contentmanagers moeten ook software gebruiken om blogcontent te beheren, niet alleen sociale media.
Dit is waarom software voor content operations een betere optie is voor contentkalenders dan spreadsheets, documenten of zelfs projectbeheersoftware:
- Het is niet nodig om goedgekeurde inhoud te kopiëren en plakken in andere tools
- inhoud direct bewerken zonder de meest up to date bestanden te moeten zoeken
- Sneller plannen, briefen en toewijzen
StoryChief is een platform voor content operations met een contentkalender en ingebouwde contentdistributie , zodat je content op één plek kunt plannen, maken en publiceren.
Wanneer je een platform als StoryChief gebruikt, krijg je een klare kijk op jouw contentmarketing en bespaar je tijd bij ieder aspect van contentmarketing.
Hoe maak je gebruik van de StoryChief content kalender template
Alle StoryChief-account bevat een contentkalender die laat zien wat er op jouw blog, sociale medianetwerken en andere promotiekanalen wordt gepubliceerd.
Om de template voor de contentkalender te bemachtigen, maak je gewoon een gratis account aan.
Stap 1. Plan je kern content
De eerste stap is het plannen van jouw kerninhoud. Dit is meestal een blogpost of een blogpost waarin u een podcastaflevering, YouTube-video of downloadbare freebie promoot.
Navigeer naar de kalender in StoryChief en selecteer de datum waarop je een blog post wilt plannen. (Bij StoryChief noemen we blog posts stories.)
Wanneer je een nieuwe blog post gaat inplannen kan je de titel, deadline, medewerkers en de juiste campagne toevoegen.
Nadat je meerdere blog posts hebt toegevoegd, zie je ze allemaal in je agenda. Zo ziet het er bijvoorbeeld uit als de contentkalender elke woensdag een verhaal heeft:
Eén van de coolste dingen aan het platform is de mogelijkheid om direct in het platform te schrijven, of je briefing meteen toe te wijzen aan een copywriter. Dit bespaart je team een heleboel tijd. Iedereen weet ook waar de laatste bestanden zich bevinden (in vergelijking bij het heen-en-weer sturen van bestanden via mail).
Stap 2. Copywriters briefen en uitnodigen
De volgende stap is het opstellen van je briefing en copywriters uitnodigen om het verhaal te schrijven. Een briefing zorgt ervoor dat externe schrijvers op de hoogte zijn van jouw verwachtingen, research en het doel van de content.
Tip: je kan de briefing ook door AI laten schrijven!
Stap 3. Plan promotionele content
Promotionele content, ook wel micro-content genoemd, is de content die je gebruikt om meer views te krijgen van je core content zoals blog posts, video's en podcast interviews.
Uw contentkalender moet ook worden gebruikt om uw socialemediaposts op uw belangrijkste netwerken in kaart te brengen. Zo krijg je een overzicht van al je content, niet alleen van één kanaal.
Stap 4. Content van medewerkers beoordelen, goedkeuren en publiceren
De medewerkers in uw StoryChief account kunnen bijdragen aan zowel artikelen als social media posts. Wanneer iemand content stuurt voor uw beoordeling of goedkeuring, krijgt u een e-mail notificatie. U kunt dan inloggen en de nodige bewerkingen en opmerkingen maken.
Zodra u de content goedkeurt, kunt u deze plannen om op uw blog of andere promotiekanalen te plaatsen.
Als u vergeet wanneer een stuk content af moet zijn, of als u de voortgang wilt controleren, kunt u altijd teruggaan naar uw contentkalender. Klik op het betreffende item en bekijk de deadline. U kunt ook doorklikken om de content te bekijken of om te controleren of de schrijver reeds begonnen is aan het artikel.
Stap 5. Analyseer het succes van de campagne (en vul uw agenda met content die werkt)
Met een effectieve contentkalender zou u nu veel meer content op regelmatige basis moeten publiceren.
Uw software voor contentbeheer zou een contentkalender en een analysedashboard moeten bevatten, zodat u kunt zien welke stukken het beste presteren.
Een analyse zou immers een grote factor moeten zijn bij de beslissing wat u als volgende aan uw contentkalender toevoegt.
U moet content analyseren op:
- Individuele prestaties (views en reads)
- Kanaalprestaties (engagement en groei)
- Campagneprestaties (bekeken en gelezen content in een campagne)
- Funnel stage performance (bekeken en gelezen content in een bepaalde funnel fase)
In StoryChief kunt u uw eigen tags creëren om toe te wijzen aan stukken content. Op deze manier kunt u uw content analyseren op basis van allerhande factoren en tags, zoals bijvoorbeeld de doelgroep waarvoor je de content schrijft.
Zo maak je een contentkalender template waarmee je efficiënt publiceert
Je contentkalender template legt de basis voor je toekomstige content marketing.
Je hebt iets nodig dat...
- Je helpt bij het plannen van je contentschema
- Een gemakkelijk overzicht geeft van je content
- Je helpt bij het samenwerken met je team
- Tijd bespaart op publicatie en distributie
- Het gemakkelijk maakt om content te promoten op verschillende kanalen
Meld je aan voor een gratis proefversie van StoryChief en stel je eigen contentkalender op.
